Inova Simples qué es y cómo puede ayudar a tu startup

Inova Simples es un proceso simplificado de formalización empresarial que otorga a iniciativas empresariales de carácter incremental o disruptivo que se declaren como empresas de innovación un trato diferenciado con miras a estimular su creación, formalización, desarrollo y consolidación como agentes inductores de avances tecnológicos y generación de empleo. e ingresos.

Inova Simples fue creado por Ley Complementaria N° 167, de 24 de abril de 2019y regulado por Resolución CGSIM N° 55, de 23 de marzo de 2020, que define el procedimiento sumario para la apertura, cambio y cierre de empresas bajo el régimen Inova Simples.

1. ¿Qué es Inova Simples?
Inova Simples es un régimen especial simplificado para el registro de iniciativas empresariales que se declaran como empresas de innovación. La iniciativa tiene como objetivo estimular la creación, formalización, desarrollo y consolidación de iniciativas empresariales innovadoras como agentes inductores del avance tecnológico y la generación de empleos e ingresos en el país.

2. ¿Qué es una Empresa de Innovación Simple?
   Una Empresa de Innovación Simple es toda iniciativa empresarial innovadora registrada bajo el régimen Inova Simples.

3. ¿Cuáles son los beneficios que se otorgan a las iniciativas empresariales registradas bajo el régimen Inova Simples?
   Además de contar con un procedimiento simplificado, automático y gratuito para el registro de la iniciativa empresarial, la obtención de un CNPJ permite a la empresa registrada en Inova Simples crear una cuenta bancaria en la modalidad de persona jurídica, con un acceso más fácil al crédito de las instituciones financieras, la comercialización de productos y/o servicios de forma experimental, además de otras ventajas derivadas de la credibilidad con la formalización del negocio, al igual que otros tipos de negocios.

Inova Simples también permite realizar de forma prioritaria el examen de solicitudes de patentes o registros de marcas ante el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INPI).

4. ¿Cuánto cuesta el proceso de registro al régimen Inova Simples?
   El proceso de registro de Inova Simples es gratuito. El usuario sólo necesita acceder aquíy haga clic en el campo de registro en Inova Simples.

5. ¿Es necesario llevar algún documento para su validación en la Junta Comercial u otro organismo de registro?
   No, el registro de la Empresa Simples de Inovação se realiza en línea, de forma automática y gratuita en el Portal GovBr, obteniéndose el CNPJ inmediatamente después del registro en el régimen de Inova Simples.
6. ¿Qué datos se deben proporcionar al registrarse en el esquema Inova Simples?
   La siguiente información se solicita en el formulario de registro electrónico para el esquema Inova Simples:

• Dirección de la Empresa de Innovación Simple;
• Nombre comercial;
• Capital social y método de obtención de fondos (opcional);
• Actividades económicas de la Empresa Simple Innovación;
• Alcance de la intención comercial innovadora;
• Cómo opera la Empresa Innovación Simple e indicación de si se trata de una empresa con establecimiento virtual;
• Datos de contacto de la Empresa Simples de Inovação (teléfono, correo electrónico y código postal);
• Datos del contador (opcional); y
• Nombre de los Integrantes de la Empresa Simple Innovación e información relativa a cada integrante, como CPF/CNPJ, calificación y participación en el capital social;
• Nombres del(los) Administrador(es) de la Empresa Simple Innovation e información relativa a cada administrador, como CPF y calificación (opcional).
• Redes sociales (opcional)

7. ¿Quiénes son los integrantes de una Empresa de Innovación Simple? ¿Qué pasa con los administradores? ¿Qué es el representante de la empresa?
   EL integrales la persona que constituye la Empresa de Innovación Simple y quien tendrá los derechos de participación en relación con la misma. Puede ser una persona física o jurídica. La Empresa de Innovación Simple puede estar formada por más de un miembro, en sociedad.

EL administrador es responsable de los actos pertinentes a la gestión de la Empresa Simples de Inovação. Puede ser un miembro o un tercero sin participación.

Finalmente, el Representante es la persona designada por la Empresa Simples de Inovação para actuar como representante ante la Hacienda Federal de Brasil. No debe confundirse con el papel del “administrador” en las funciones de gestión de Simple Innovation Company.

La Empresa Innovación Simple deberá tener al menos un Miembro, pero no es obligatorio el nombramiento de un administrador. En caso de omisión, todos los miembros individuales serán considerados administradores, actuando por sí solos. Los miembros personas jurídicas no tendrán la consideración de administradores.

8. ¿Cualquier persona menor de 18 años puede ser socio de una Empresa de Innovación Simple? 
   Sí, pueden ser socios de una Empresa de Innovación Simple personas mayores de 16 años y menores de 18 años, siempre y cuando estén legalmente emancipados, de conformidad con la ley. En el momento de la inscripción, el socio menor de edad deberá firmar una autodeclaración acreditando que se encuentra legalmente emancipado.

A diferencia de lo que la legislación prevé para los empresarios individuales o las sociedades mercantiles, no existe base legal para admitir como socios de una Empresa Simple de Innovación a personas que no estén en plena capacidad civil.

9. ¿Existe un requisito de nacionalidad brasileña para ser miembro de una Empresa de Innovación Simple? ¿Es un requisito para residir en Brasil?
   No hay restricción en cuanto a nacionalidad, pero es requisito que el afiliado tenga registro en el CPF. Una persona residente en el extranjero podrá ser socio de una Empresa de Innovación Simple.

Si en el proceso de registro de la Empresa Simples de Inovação solo se informan como miembros personas físicas residentes en el exterior o jurídicas (en Brasil o en el extranjero), será obligatorio que el usuario informe al menos a un administrador, que desempeñará el papel de representante legal. de la empresa.

10. ¿Puedo abrir una Empresa de Innovación Simple solo o necesito un socio?
    Una Empresa de Innovación Simple puede tener 1 (uno) o más integrantes. No hay límite máximo.

11. ¿Puedo adquirir o vender acciones de una Empresa de Innovación Simple?
    Sí, la participación en una Empresa de Innovación Simple se puede transferir, ya sea de forma gratuita o pagando una tarifa. Para ello es necesario realizar un cambio de registro, cuyas instrucciones se pueden encontrar aquí.

12. Soy MEI, ¿puedo registrarme como Empresa de Innovación Simple? 
    Una persona que opta por emprender una actividad empresarial acogiéndose al régimen de Microempresario Individual (MEI) no puede ser miembro de una Empresa de Innovación Simple (art. 18-A, § 4, III de la LC nº 123/2006). En este caso, el empresario podrá solicitar anticipadamente la baja como MEI.

No es posible utilizar el mismo número de registro CNPJ transformando una MEI en una Empresa de Innovación Simple (art. 4, § 2 de la Resolución CGSIM nº 55/2020).

Además, aunque está registrado ante el CNPJ, el MEI no es una persona jurídica. No existe separación entre el empresario titular del MEI y el propio MEI. Por lo tanto, tampoco es posible utilizar el número de registro CNPJ de una MEI como parte de una Empresa de Innovación Simple.

13. ¿Es necesario proporcionar los datos del profesional contable (contador) al momento de registrar la Empresa Innovación Simple?
    Los datos del contable no son obligatorios. Sin embargo, la información puede ser necesaria para que la iniciativa empresarial pueda obtener el registro fiscal del departamento de finanzas estatal o del departamento de finanzas municipal. Se recomienda que el usuario consulte la situación con la agencia estatal y municipal.

14. ¿La Simple Innovation Company necesita registro fiscal en el departamento de finanzas estatal y municipal?
    Al principio no. Sin embargo, a partir del momento en que Simple Innovation Company venda el producto y/o preste el servicio experimental, los registros fiscales serán obligatorios. El tipo de registro varía según la actividad económica y, en consecuencia, con los códigos de Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) adoptados en su CNPJ. Sin registro fiscal, la empresa no emite facturas.

15. ¿Una Empresa de Innovación Simple puede vender sus productos y/o brindar servicios? ¿Cuáles son las consecuencias de superar el límite legal?
    Sí, se permite la comercialización con carácter experimental hasta el límite de ingresos brutos anuales establecido para MEI, que actualmente es de R$ 81.000,00 (ochenta y un mil reales).

Si se supera este límite, la Empresa Innovación Simple quedará en situación irregular, sujeta a sanciones según la legislación fiscal. Es posible que la Empresa Innovación Simple vea transformada su naturaleza jurídica para mantener su estatus regular.

Se recomienda que cualquier consulta relacionada con facturación, declaración, régimen tributario, recaudación de impuestos y otros asuntos fiscales y tributarios se dirijan a la Receita Federal de Brasil y otras autoridades tributarias.

Las consultas relativas al Simples Nacional pueden consultarse en Contáctanos en Simples Nacional.

16. ¿Cómo se registrarán las marcas y patentes en el Instituto Nacional de Propiedad Industrial para Empresas de Innovación Simple?
    Al finalizar el proceso de registro bajo el régimen Inova Simples, se pondrá a disposición un enlace para que el usuario, si lo desea, pueda consultar la página del Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI), que brinda pautas generales para las solicitudes de prioridad de las empresas. iniciativas registradas en Inova Simple. En cualquier momento, la Empresa Simples de Inovação puede consultar aquí.

17. ¿Cómo estará compuesta la denominación social de Empresa Simples de Inovação?
    La razón social de la Empresa Innovación Simple podrá ser una empresa o denominación que contenga un nombre comercial, con o sin la designación de la actividad económica, y será obligatorio contener al final la expresión “Inova Simples (IS)”.

La razón social de la Empresa Innovación Simple podrá estar compuesta por el número CNPJ seguido de la expresión “Inova Simples (IS)”, en cuyo caso el nombre se generará automáticamente (art. 3, §3 de la Resolución CGSIM nº 55/ 2020).

Cualquiera que sea la denominación social, estará sujeta a verificación para efectos de colisión de identidad en el Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ).

18. ¿Puede una empresa existente inscribirse en el régimen Inova Simples? 
    La Empresa de Innovación Simple se constituirá exclusivamente bajo la naturaleza jurídica “Empresa de Innovación Simple (Inova Simples)”, quedando prohibida la transformación de una naturaleza jurídica existente a Empresa de Innovación Simple (art. 4, §§ 1 y 2, del Resolución CGSIM N° 55/2020).

19. ya tengo uno puesta en marchaformalizado. ¿Puedo registrarme en Inova Simples? 
    Cualquier iniciativa empresarial que se considere un puesta en marcha, siempre que ya no tenga registro comercial y registro en el CNPJ, puede inscribirse en el régimen Inova Simples. Sin embargo, está prohibido el registro de startups y empresas de cualquier tipo de giro que ya cuenten con registro mercantil e inscripción ante el CNPJ.

20. ¿Cuál es el capital mínimo para una Empresa de Innovación Simple? ¿Cómo se definen las participaciones accionarias entre miembros?
    No existe capital mínimo y se permite el registro de una Empresa de Innovación Simple sin capital.

Si hay indicación de capital, también deberá indicarse la participación accionaria de cada socio.

Si no hay indicación de capital, se supone que cada miembro tiene la misma participación en la empresa.

21. ¿La Empresa Simples de Inovação tiene activos propios? ¿Cuál es el régimen de responsabilidad de los socios?
    La legislación guarda silencio sobre estas cuestiones, lo que requiere un análisis desde la perspectiva de la legislación empresarial y corporativa vigente.

La Empresa de Innovación Simple se constituye sin la suscripción obligatoria de un contrato social y sin la inscripción de sus actos constitutivos en el registro civil de las personas jurídicas o en el Registro Mercantil, por lo que no tiene personalidad jurídica y puede considerarse una empresa conjunta (art. 986 del Código Civil).

Los bienes y deudas de la Empresa Simples de Inovação constituyen bienes especiales, de los cuales los socios son copropietarios (art. 988 del Código Civil).

Todos los titulares son solidaria e ilimitadamente responsables de las obligaciones contraídas por la Empresa Innovación Simple (art. 990 del Código Civil)

Las reglas de la sociedad simple pura (art. 986 del Código Civil) se aplican a la Sociedad Simple de Innovación, subsidiariamente y en la medida compatible con ella.

22. ¿Cómo puedo obtener el login de GovBr para acceder al formulario de registro de Inova Simples? 
    Compruébalo aquílas directrices y procedimientos para la creación de una cuenta de acceso al Gov.Br.

23. ¿Cómo firmo el formulario de registro electrónico del régimen Inova Simples?
    Para firmar el formulario de registro electrónico bajo el régimen Inova Simples, el usuario simplemente necesita tener una cuenta en GovBr, que cuenta con firma electrónica.

Para utilizar el servicio de firma electrónica de GovBr, debe tener una cuenta validada por:

• reconocimiento facial, realizado por la aplicación GovBr (descarga la aplicación aquí);
• bancos acreditados;
• certificado digital.

Consulta aquí si su cuenta en Gov.Br está validada para utilizar firma electrónica. Para utilizar el recurso, la cuenta debe tener un “sello plateado” de confiabilidad.

Si la cuenta no puede utilizar firma electrónica, mira aquí las directrices necesarias para obtener los requisitos mínimos de confiabilidad para utilizar la firma electrónica del Gobernador Br.

24. ¿Qué autodeclaraciones se requieren para inscribirse en el esquema Inova Simples?
    Todos los integrantes de la Empresa Innovación Simple deberán reconocer y firmar una autodeclaración de cumplimiento de las condiciones de clasificación de bajo riesgo, así como el cumplimiento de todos los requisitos de la legislación estatal, distrital y municipal para el ejercicio de actividades económicas en el lugar de la empresa. sede. Empresa de Innovación Simple. También se solicita una declaración de clasificación como Microempresa para definir el tamaño de su Empresa de Innovación Simple.

25. ¿La Empresa Innovación Simple está sujeta a la expedición de licencias y permisos de funcionamiento?
    Al registrarse en Inova Simples, el empresario se autodeclara, bajo las penas de la ley, que la operación de la empresa no producirá contaminación, ruido y aglomeración del tráfico de vehículos, a los efectos de clasificar la actividad económica como de bajo nivel de riesgo. , así como que cumplirá con todos los requisitos de la legislación estatal, distrital y municipal para el ejercicio de actividades económicas en el lugar de la sede de la empresa, de conformidad con el art. 65-A de la Ley Complementaria N° 123, de 2006, y art. 3° de la Resolución CGSIM N° 55, de 2020. De esta manera, la Empresa Innovación Simple queda exenta de expedir licencias y permisos de funcionamiento.

En caso de incumplimiento de los requisitos locales para clasificar la actividad económica como de bajo riesgo, el organismo de control podrá tomar las medidas apropiadas para garantizar que la iniciativa empresarial cumpla con los requisitos de la legislación local o someter al empresario a la emisión de licencias y permisos. .

26. ¿Existe algún comprobante del registro de la iniciativa empresarial en el régimen Inova Simples?
    Al finalizar el proceso de registro bajo el régimen de Inova Simples, el usuario podrá generar el Certificado de Inova Simples (CInova), documento con la información principal del registro de la Empresa Innovación Simple, la autodeclaración necesaria para el registro de la Iniciativa empresarial y confirmación de firma electrónica de todos los socios. El documento también se puede emitir en cualquier momento, simplemente acceda al sistema.

El usuario también puede generar Comprobante de Registro y Estado de Registro ante el CNPJ de la Empresa Innovación Simple, ya sea al final del proceso de registro de Inova Simples o en cualquier momento. haciendo clic aquí.

27. ¿Cómo puedo hacer cambios de registro y cancelar la Empresa Innovación Simple?
    A través de desde este enlaceEs posible acceder al cambio de matrícula y al formulario de inscripción. El enlace es el mismo que el enlace de registro, simplemente seleccione la opción deseada (cambiar o bajar de categoría) y proceder con la solicitud a través del sistema.

28. ¿La Empresa de Innovación Simples puede optar por Simples Nacional?
    Las Empresas de Innovación Simple pueden optar por Simples Nacional. EL Resolución CGSN N° 171, de 26 de octubre de 2022, modifica el Resolución CGSN N° 140, de 22 de mayo de 2018, que permite a las Empresas de Innovación Simple (autodeclaradas en los términos de la arte. 65-A de la Ley Complementaria N° 123, 2006) pueden optar por el régimen tributario del Simples Nacional.

Las empresas nuevas y las ya registradas en el régimen Inova Simples podrán afiliarse a Simples Nacional en los mismos plazos que el resto de empresas. En definitiva, las nuevas empresas podrán incorporarse hasta 60 días después de la apertura de la empresa, mientras que las empresas ya constituidas hasta el último día hábil de enero.

29. ¿Cuál es la naturaleza jurídica de la Empresa de Innovación Simple?
    Las Empresas de Innovación Simple se constituyen exclusivamente bajo la naturaleza jurídica “Empresa de Innovación Simple (Inova Simples)” (art. 4, §§ 1 y 2, de la Resolución CGSIM nº 55/2020).

La constitución de la naturaleza jurídica de Empresa Innovación Simple, identificada con el código 234-8, se realizó a través de la Acta Declaratoria Ejecutiva del COCAD nº 8, de 20 de septiembre de 2021. Como consecuencia de este acto, la mencionada naturaleza jurídica fue debidamente reconocida en el cuadro de clasificación de naturalezas jurídicas de la Comisión Nacional de Clasificación (CONCLA/IBGE), apareciendo ahora periódicamente en el cuadro puesto a disposición de consulta en línea.

30. ¿Puede la Empresa de Innovación Simple transformarse en otro tipo de empresa?
    La Empresa de Innovación Simple puede solicitar su transformación en empresario individual o sociedad mercantil (art. 4, § 3, de la Resolución CGSIM nº 55/2020). En estos casos, el empresario está sujeto al tradicional rito de registro y legalización de la empresa. El Departamento Nacional de Registro e Integración Empresarial (DREI) remitió Carta Circular N° 3785/2022/MEcon orientación sobre el procedimiento para las Juntas Comerciales.

31. ¿Qué disposiciones legales rigen y regulan Inova Simples?
    El régimen especial simplificado Inova Simples fue establecido por la Ley Complementaria N° 167, de 24 de abril de 2019, que, entre otras medidas, modifica la Ley Complementaria N° 123, de 14 de diciembre de 2006, y Incluye la redacción del art. 65-A, que proporciona pautas generales para Inova Simples.

En el ámbito de la Red Nacional para Simplificación del Registro y Legalización de Empresas y Negocios – REDESIM, Inova Simples fue regulada por Resolución CGSIM N° 55, de 23 de marzo de 2020.

En el ámbito fiscal, el Resolución CGSN N° 140, de 22 de mayo de 2018, modificado por A Resolución CGSN N° 171, del 26 de octubre de 2022, admite la posibilidad de que una Empresa de Innovación Simple se integre a Simples Nacional.

Para efectos de solicitudes de registro de marcas y patentes de la Empresa Simples de Inovação, el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INPI) publicó el Ordenanza INPI/PR nº 365, de 13 de noviembre de 2020, que atiende de forma prioritaria las solicitudes de iniciativas empresariales registradas en Inova Simples.

33. ¿Quién es responsable de brindar orientación sobre Inova Simples?
    Exclusivamente desde el punto de vista técnico empresarial y corporativo, el Departamento Nacional de Registro e Integración Empresarial (DREI) tiene la competencia de resolver dudas que surjan en la interpretación de leyes, reglamentos y demás normas relacionadas con la apertura y regularización de empresas y, por tanto, , en las materias relativas a las Empresas de Innovación Simple (art. 4, inciso III del Ley N° 8.934, de 18 de noviembre de 1994).

Se recomienda que cualquier consulta relacionada con facturación, declaración, régimen tributario, recaudación de impuestos y otros asuntos fiscales y tributarios se dirijan a la Receita Federal de Brasil y otras autoridades tributarias.

Fuente: gov.br.